Namun sekarang perangkat Excel ini sudah menjadi bagian dari Microsoft office. Aplikasi atau perangkat yang berbentuk lembar kerja ini dibuat dan di distribusi oleh Microsoft Corporation untuk pengguna Microsoft Windows dan Apple Mac OS.

Sampai saat ini Microsoft Excel sudah sampai versi 2019, dan setiap perkembangan versi nya tetap sama berbentuk workbook yang didalamnya ada worksheet atau lembar kerja, hanya saja ada perubahan dalam fitur – fitur yang semakin memudahkan pekerjaan para penggunanya dari versi sebelumnya.

Kelebihan dari fungsi Microsoft excel menjadi salah satu aplikasi penting dalam menyelesaikan suatu pekerjaan yaitu mempermudah dalam mengelola data dalam menjalankan administrasi hingga menjadi laporan penting untuk merekapitulasi suatu kegiatan menjadi sebuah statistik dan memutuskan sesuatu untuk menjadi sebuah hasil yang maksimal.

Berikut adalah beberapa fitur penting dan mendasar selalu dibutuhkan utuk menunjang pekerjaan untuk mengelola keuangan suatu perusahaan ataupun usaha yang dihimpun :

Siapkan tampilan yang baku

Langkah pertama untuk siap memproduksi tampilan yang professional dan mengirit waktu : Basic Template. Basic template ini ada di menu “FILE – NEW – Basic Template” dibuat saat awal transaksi memulai untuk menunjang pekerjaan pengguna dan yang memudahkan pengguna untuk mengoperasikan data yang akan diinput dalam mengerjakan kegiatan atau transaksi – transaksi.

Hal ini akan membuat hasil pekerjaan pengguna menjadi powerfull dan professional dengan membuat para bisnis owner atau Management Perusahaan dapat membaca dan menganalisa dengan mudah apa yang akan diinput oleh pengguna. Seperti contoh dibawah ini tampilan dan videonya.

Fitur utama yang sangat membantu untuk meringkas pekerjaan: Tabel Pivot

Fitur Tabel Pivot terletak di menu INSERT, Format ini sangat penting untuk meringkas data untuk menentukan hasil yang diinginkan dari semua kumpulan data yang ada di kolom excel dan pengguna dapat memfilter data yang dipilih di jendela terpisah.

Sebagai contoh dibawah ini dengan melakukan block data yang dipakai untuk merangkum hasil yang diinginkan untuk mendapatkan data berdasarkan kategori pada informasi data tersebut berupa angka dan keterangan yang ada.

Table pivot sangat baik untuk merangkum data akuntansi mentah dan mengurutkannya ke dalam kategori yang berbeda. Katakanlah Anda harus memilah-milah data dan peruntukan manajemen biaya. Anda bisa menggunakan tabel pivot untuk menyaring melalui kumpulan data yang rumit dan merangkum pengeluaran berdasarkan kategori.

Dan mendapatkan hasil sebagai contoh berikut:

Menentukan pilihan dan acuan suatu informasi dan data dengan instant : Analisa what-if

Fitur Analisa what-if terletak di menu DATA, format ini penting seorang owner dan penentu pilihan untuk mendapatkan hasil yang cepat dan tepat sesuai data yang sudah masuk ke pengguna dengan pilihan yang banyak. Di dalam fitur Analisa what-if  terdapat ada 3 kategori dengan fungsi yang berbeda – beda:

Scenario Manager

Adanya data informasi yang berbeda – beda untuk menentukan 1 pilihan yang cocok untuk mengambil keputusan. Sebagai contoh masukan data budget yang di tentukan dari perusahaan atau business owner , kemudian klik tombol what-if analysis, kemudian klik scenario manager.

Masukan data informasi yang dibudgetkan dengan klik tombol add, kemudian tulis nama keterangan yang akan dijadikan scenario, input changing cells dengan menunjukan cells yang ditunjukan untuk perbandingan dari masing- masing informasi data yang di inginkan, contoh tabel di atas $B$2:$B$4. Kemudian input data dari perbandingan yang dibudgetkan tersebut di kolom di bawah ini salah satu datanya.

Setelah diinput semua data kemudian silahkan klik summary, dan pilih scenario summary untuk mendapatkan hasil dibawah ini:

Goal Seek

Dapat diartikan dengan mencari tujuan. Jika pada perhitungan biasa pengguna menentukan nilai awal dan kemudian mencari hasil akhirnya, maka Goal Seek merupakan kebalikan dari hal tersebut, yaitu Pengguna menentukan hasil akhirnya dan mencari berapa nilai awalnya agar sesuai dengan hasil akhir yang diharapkan.

Secara otomatis akan mendapatkan hasil sebagai berikut:

Data Table

Data table adalah salah satu perintah dari fitur what-if analysis yang bertujuan untuk dapat menampilkan hasil dari suatu rumus berdasarkan data-data yang diinput sebagai alternatif yang ditetapkan. Perintah data table ini dapat membantu pengguna dalam menghitung sejumlah operasi bilangan agar hasilnya dapat dibandingkan satu dengan lainnya.

Sebagai contoh pengguna ingin melakukan proyeksi yang dilakukan di awal tahun untuk menentukan tingkat penjualan kedepan dengan proyeksi pertumbuhan ekonomi dan biaya di tahun depan. Simak tontonan dibawah ini sebagai refrensi contoh di atas.

Tentukan rencana kerja dan usahamu dengan melihat history di tahun sebelumnya: Forecast Sheet

Fitur ini terletak di menu yang sama dengan “what-if analysis“, dan membantu pengguna memperkirakan tren data berdasarkan nilai historis. Fitur ini memprediksi tren dalam format grafis alih-alih hanya mengubah nilai data dalam sel. Fungsi FORECAST adalah salah satu rumus statistik pada Microsoft Office Excel yang digunakan untuk mengembalikan nilai di sepanjang tren linear.

Dan fitur forecast tersebut berupa visualisasi atau tampilan chart atau grafik yang bisa menunjukan pencapaian tertinggi atau terendahnya dari data yang di tampakan dari periode-periode sebelumnya. Hal ini bisa dilihat dari video dibawah ini sebagai tools pengguna agar mudah dalam tampilan data secara grafis.

Photo by Sebastian Herrmann on Unsplash